Remplacer cahier présence par version numérique

Bonjour à tous,
Je suis à la recherche d’informations sur les solutions techniques pour remplacer dans un club le cahier d’émargement papier par une version numérique.
J’ai découvert ça dans un club que je fréquente depuis peu et je trouve cela très pratique.
Quand j’accède au stand, j’ai un badge qui me permet de déverrouiller la porte d’entrée, puis je badge une seconde fois sur un nouveau boîtier pour émarger. Quand je quite le stand, je badge de nouveau sur le boîtier.

Quelles sont les solutions techniques qui existent? Ces solutions peuvent elles être installer facilement? Ou bien faut les faire installer par des pro?
Les coûts sont ils abordables?
Peut on y accéder facilement à distance au logiciel de gestion? Y a t il une solution de référence?
Par la suite Faire également les serrures à clefs par des systèmes à badge? Fiabilité?
Merci de votre aide

Fred

bonjour starck 78
On a ça au stand de Bron. ça fonctionne pas trop mal, quelques fois le badgeage sur l'écran présence n'enregistre pas, donc on a laissé un cahier au cas ou.
Je vais voir à me renseigner ou si je peux te donner les coordonnées du responsable de l'installation, ce serait plus simple en direct...
Mais si en congé, faudra patienter???

Bj.
Comme jdudu nous avons également un tel système de contrôle badge électronique relié à un ordinateur..C est super pour l accès et ouverture automatique,du portail d accès au stand ...
J ignore par contre le fonctionnement reel du système.. ...etc..Je me renseigne et ferai un retour.....A,plus..

regardez le logiciel cerbère, il est fait par un licencié
c'est très bien fait mais pour nous il y a trop de choses

Je vois pas trop l'intérêt mais plutôt les inconvénients : pannes, maintenance…
Un cahier et une clé (ou une serrure à code) ça fonctionne sans électricité et ça ne tombe pas en panne !
La manie de « badger » n'est pas non plus obligatoire ! Ça semble pratique au début, mais…

Gregor Samsa a écrit:Je vois pas trop l'intérêt mais plutôt les inconvénients : pannes, maintenance…
Un cahier et une clé (ou une serrure à code) ça fonctionne sans électricité et ça ne tombe pas en panne !
La manie de « badger » n'est pas non plus obligatoire ! Ça semble pratique au début, mais…

Bonjour
C'est une facette du problème, mais qu'elles sont les avantages par rapport au fonctionnement du club?
C'est une vaste questions où il faut bien se poser toutes les questions, un forum comme ici on peut avoir un grand retour.
Par exemple, dans mon petit club, la gestion à l'ancienne, un cahier et un clé cela va très bien. Mais un plus gros club, la gestion électronique peut-être un avantage. Un permanent ouvre les portes, et la présence se fait via la gestion électronique (badge, scan code barre, scan QR Code badge fédé) on se dépénalise de l'écriture dans un cahier ( surtout pour ceux qui écrivent très mal, ou à un moment d'affluence)
Après il existe des stands ou l'accès est libre avec les clés à beaucoup de monde, là une gestion électronique est un bon moyen de contrôler qui rentre qui sort, ne donner l'accès qu'à certaine zone.
Après les inconvénients tu les as cités
Tout est histoire de réflexions, de budget, de mode de fonctionnement interne.

C'est vrai que la taille du club doit compter aussi dans le choix des moyens de contrôle.
Dans mon petit club, inséré dans une plus vaste structure sportive, le cahier va très bien.

comment faites vous au moment des renouvellements pour vérifier les présences ?

Bj
Nous fonctionnons comme l'a expliqué sylvain compte tenu du nombre important des membres du club ( plus de 450)= Système informatisé installé par un spécialiste /prof. et contrôle accès au stand avec badge nécessaire pour accéder au club.. N'étant pas dans l organisation administrative du CD club.. j'ignore si cela remplace le cahier ou si cela enregistre automatiquement la présence /émargement des tireurs concernés par ce contrôle obligatoire ..

Finalement, c’est comme tout le reste : il faut s’adapter à chaque usage. Un petit club se débrouillera très bien avec son cahier, et un club plus important choisira si nécessaire une solution électronique.

MP

Nous, nous sommes sur un stand municipal avec + de 10 clubs différents avec des créneaux horaires différents et également + de 1000 tireurs.
Chaque tireur doit badger son code barre de licence à son entrée.
Les permanents sont enregistrés comme tels, donc badgent à leur ouverture et à leur départ ou fermeture, le badge pour l'ouverture de la porte enregistre automatiquement qui ouvre car chaque badge à un numéro et est attitré à une personne.
vue les incivilités et dégradations, çà permet de savoir qui était là tel jour et à partir de quelle heure, en plus un ensemble de caméras surveille en permanence le stand et les pas de tirs.
Même si tous ne s'enregistrent pas à l'entrée, si on sait quand il y a eu des "néfastes" on peut les retrouver avec les caméras...
C'est malheureux d'en arriver là (en plus le coût de telles installations) mais comme plus aucun respect de beaucoup (trop!!) si l'on veut continuer à prendre plaisir à pratiquer, pas trop le choix...

merci a tous pour vos retours.

Je constate que les avis sont bien partagés. Ce qui est bien pour me faire une idée plus précise des avantages et inconvénients.

De mon expérience d'utilisateur des deux versions manuelle et l'autre électronique, je trouve la version électronique est quand même très intéressante. Pour tous les aspects évoqués plus haut. Ensuite l'idée de mettre aussi des serrures électronique me semble aussi pertinente.
Effectivement l'électronique peut toujours tomber en panne, ou bien se faire hacker. Mais les systèmes sont quand même de plus fiables. La plupart des entreprises remplacent les clefs par des badges. Plus facile de gérer des badges que des clefs. Surtout s'il n'y a pas de permanent pour ouvrir le stand. On peut définir des horaires précis d'accès, résilier des accès si nécessaire. plus facile avec l'informatique qu'avec une clef qui c'est perdue.

Pour le moment je suis vraiment a la pêche aux informations pour me faire une idée.

Merci aussi Jack pour les infos ;)

a bientôt
Fred

JDUDU a écrit:Même si tous ne s'enregistrent pas à l'entrée, si on sait quand il y a eu des "néfastes" on peut les retrouver avec les caméras... C'est malheureux d'en arriver là (en plus le coût de telles installations) mais comme plus aucun respect de beaucoup (trop!!) si l'on veut continuer à prendre plaisir à pratiquer, pas trop le choix...

Et c'est vrai hélas dans bien d'autres domaines…

Un dernier retour sur l acces au badge ouvrant le portail du club...avec caméra et enregistrement du tireur entrant.
Cela ne sert qu à se contrôle et ne remplace pas le cahier de présence au tir devant être effectué pour les détenteurs de B devant un resp.encadrant du CD du club...ou tout au moins .... tir validé en visionnant les vidéos caméras..

salut Chris
bien sûr le cahier des tirs contrôlés est à part, ce système ne sert que pour savoir qui entre et sort du stand. En plus, chaque tireur a un badge club qu'il doit avoir en visu, seuls les permanents ont un badge et un clé d'ouverture, la liste est donnée par les présidents de clubs.
De plus, sur la porte d'entrée, on a maintenu la serrure à clé de façon à si panne d'électricité la porte est fermée
Après, je ne fais pas parti du groupement qui gère le stand, donc je ne peux pas affirmer si c'est mieux ou pas que le cahier de présence?????
Mais comme maintenant on informatise tout....

Stark78 a écrit:Bonjour à tous,
Je suis à la recherche d’informations sur les solutions techniques pour remplacer dans un club le cahier d’émargement papier par une version numérique.
J’ai découvert ça dans un club que je fréquente depuis peu et je trouve cela très pratique.
Quand j’accède au stand, j’ai un badge qui me permet de déverrouiller la porte d’entrée, puis je badge une seconde fois sur un nouveau boîtier pour émarger. Quand je quite le stand, je badge de nouveau sur le boîtier.

Quelles sont les solutions techniques qui existent? Ces solutions peuvent elles être installer facilement? Ou bien faut les faire installer par des pro?
Les coûts sont ils abordables?
Peut on y accéder facilement à distance au logiciel de gestion? Y a t il une solution de référence?
Par la suite Faire également les serrures à clefs par des systèmes à badge? Fiabilité?
Merci de votre aide

Fred

Bonjour Fred

Un tireur/arbitre de mon club a développé une solution tablette badgeuse pour le suivi et/ou l’accès au stand mais pas que, ya d’autre fonction comme le suivi des prêts des armes du club, etc..

Je regarde pour te faire suivre son flyer et le préviens de cette discutions

aoshi a écrit:Bonjour Fred

Un tireur/arbitre de mon club a développé une solution tablette badgeuse pour le suivi et/ou l’accès au stand mais pas que, ya d’autre fonction comme le suivi des prêts des armes du club, etc..

Je regarde pour te faire suivre son flyer et le préviens de cette discutions

Bonjour à tous, en réponse à Aoshi, je suis le concepteur d'une badgeuse autonome pour les clubs. Je travaille également sur un système utilisant un smartphone, pour les plus petits budgets :)

Voici le flyer de la version tout-intégrée autonome Artemis

Nico

Nous avons (petit club) examiné la solution badgeuse, uniquement pour récapituler les présence.
La solution tablette est très bonne et assez économique.
Malheureusement pour d'autre cause financière, nous avons repoussé ...

Je pense que la solution pour les gros club reste le permanent qui ouvre et ferme avec la badgeuse qui pointe. Peu de clés en circulation et absence d'une gestion de celles-ci qui se perdent "involontairement".
Pour les clubs moyens qui veulent ouvrir très largement les horaires l'accès total (entrées et pointage) est très bonne est permet en effet, de savoir qui était là et sur quel pas de tir lorsque des dégradations sont constatées.
J'ai vu les deux usages et chacune a ses avantages. Personnellement, je préfère la première car je n'aime pas savoir que des licenciés soient seuls sur un pas de tir sans aucune autre présence dans le club.
Guillaume